时光荏苒,岁月如梭,转眼2016年即将过去。我叫卓艳霞,是来自河南省宏大物业管理有限公司的一名管理员。借此机会我衷心感谢公司领导对我的栽培、更感谢公司领导及同事对我的肯定与认可。

   自2012年5月份入职以来,一直任职于宏力新村物业服务中心。刚进入这个大家庭时,我主要工作是负责宏力新村的保洁及房屋质量。对于没有太多管理经验的我来说,极具有挑战性,因为新村的保洁人员平均年龄均在五十多岁左右,由于年龄相差太多,对于一个二十多岁的我来说,管理这些妈妈们,真是压力山大呀。那时的我经常会想,我该用怎样的方式去和她们沟通工作呢?刚开始自己缺乏经验,常常郁闷,后来我吸取教训、总结经验,改变了自己与她们的沟通方式。首先,我用真挚的态度与他们沟通;其次,耐心地去倾听她们的相法;最后,尊重并关心她们的一切。慢慢的,我们之间少了一份隔阂,多了一份责任与信任,干起活来也相当卖力,小区的卫生不断提升,并得到了公司领导和新村业主的高度认可。

    宏力新村二期房屋的交付使用后,作为物业房屋质量维修管理员,我的工作量也在不断增加,每天都会接到业主的报修。我家墙体出现一条裂缝、我家房顶渗水一片、我家主卧室窗纱怎么没有、我家闸刀盒盖没装等等,为确保报修情况的真实性,每天我要亲自上门去报修的住户家查看一遍,确认报修的具体情况后再认真的登记在《房屋维修质量记录本》上面。由于刚到岗位,全是土建筑的专业知识,不懂的自然很多,难度自然很大,每次及时把问题上报给建设单位牛经理时,我都会有这样那样的问题向他请教,墙体空是如何辨别的?窗户渗水如何判断是外墙渗的还是窗户渗的?哪些墙体是承重墙哪些不是?每次都会学到好多专业知识,这在今后的工作中无非又增加了好多金,有时我自己还会在想,以后自己有房了,我就可以做一次专家,自己验收房屋质量情况维修完毕后进行电话回访,由于用心做事,那时的我经常会听到业主们这样的评价:“宏力就是好,住这儿真放心。”每每听到这样的话,心里是满满的幸福感。也就是和业主有这样一个交流平台,使我对新村的业主熟悉度也越来越高。

   经过一年半的学习与磨练,慢慢的个人素质与能力也得到了一些提高,在工作中取得一定小成绩的同时,更重要的是积累了宝贵的工作经验,养成了耐心细致、严谨求实的工作作风,对待领导交代的每项任务,都以饱满的工作热情按时、出色的予以完成,并得到公司领导的信任与肯定,因此,将我调入物业首脑站——客服部。客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起到连接内外的作用,客服人员的业务素质直接影响客服部的整体形象,为提升物业整体的服务水平,我从服务细节做起,以身作则,用真诚的态度对待每位业主,增进物业与业主的沟通并妥善处理与业主的纠纷。

   对待业主,我一直严格要求自己,秉承公司宗旨:业主舒心,我们的责任,以恪守服务承诺,用心做事作为工作目标,所以无论业主有什么样的要求,我总以真诚甜蜜的微笑面对。始终坚持的工作方针是让业主带着需求而来,载着满意而归。

在平时的工作中,我们经常会遇到各种的突发状况,本着对业务精益求精,对业主热情周到的原则,把客户服务管理工作落到实处,从细节做起,注重结果,日常工作中要仔细聆听并记录,沟通中搜集业主反应的各种情况与问题,与同事一起分析,与相关部门进行沟通处理,直到解决完毕,给业主满意的结果,从而提升服务品质。

还记得2016年5月份的一天,下午五点多钟,正在完善业主资料的我,电脑突然黑屏了,当时的情况容不得我多想,大脑的第一反应就是,怎么回事?为什么会断电?电梯内有没有被困的人员?停电范围多大?地下室的供水设备有没有影响?等等问题容不得自己细想,客服电话已经接连不断的响了起来……

立即通知电工师傅进行检查;通知安检人员排查所有电梯,看电梯是否困人;立即通知在岗人员查看各部门用电设备情况;接听业主电话,并对咨询情况的业主进行解释说明;……虽然只是说起来感觉挺容易,但真做起来也不是那么简单。

还没两分钟,安检队员对讲机传来消息,有3个电梯出现了困人情况,需要立即进行救援。一面用对讲机安排安检员在现场安抚被困人员,一面用手机拨打电梯公司的抢修电话,另外,肩膀上夹着固话给业主做着突发停电的解释,这时候,好想有孙悟空的分身术,分出几个我来完成这次的突发停电。

十多分钟过去了,电工师傅传来消息,确定为高压箱式变压器故障,导致整个小区出现停电现象,维修完成最少需要4,5个小时的时间。了解清楚状况后,一面接听电话,一面立即开始编辑通知短息,告知经领导审核后,发送给业主以便业主能知晓相关事件进程。

二十多分钟过去了,电梯公司终于将人员全部救助了出来。当听到这一消息时,心里不由得送了一口气,但是,事情还没有结束,设备还没修好,电还没有送上。没有电,地下室的供水压力泵没办法启动,高层没有水可用,吃饭都成了问题;没有电,电梯没办法使用,部分行动不方便的老年人上楼梯很不容易;没有电,路口道闸就成了摆设,监控设备就成了瞎子;没有电,天黑后连路灯都没办法照明,来往进出多不方便……相关问题接踵而来,相关的咨询,求助电话一个接着一个。

不停的接听着电话,不停的重复着同样的话,解释停电原因,解释恢复大概时间,解释停水缘由,解释电梯不能运行原因,接听业主求助,安排人员协助,记录特殊事件(例如电梯困人等)情况,甚至倾听业主的不满,责骂,但还得微笑着给他解释…………

一个小时过去了,电话没停止过,刚放下去,又响了起来;又一个小时过去了,电话还在不断的响…………“您好,宏大物业”这句接电话的常用语,不知道说了几百遍,嗓子干了,都来不及喝口水,只因为电话再响,有人需要我们协助。

时间过的真快,转眼天黑了下来,虽然已经到下班时间了,我还是留下来义务加班。我想,家里没电,业主们肯定等的特别着急,电话又这么多,可能业主打不进来或许会前来物业服务中心询问,事实证明,如我所想,一波又一波的住户前来打探电何时恢复,我一遍又一遍的解释着…………

最终于晚上9点多,好消息传来,经过工程师傅的全力抢修,供电已全部恢复正常。此时大家的心里终于松了口气。但事情还没有结束,立即安排工程人员检查地下室设备,保证业主生活用水;立即安排安检人员排查电梯设备,看电梯设备是否运转正常;同时,通知安检,中控等部门排查所用道闸,监控路灯等是否正常,…………一个接一个的信息传来,设备全部正常,此时,心里才安定下来,将此次停电经过记录完善。

记录完成后才发现,已经将近10点了,收拾行囊,回家吃饭。

第二天,有位一直在现场的业主见证了大家的辛苦,不由得竖起了大拇指说:“你们辛苦了,住在这里我们很安心。”虽是简单的一句话,对我们来说却是来之不易的,透漏着对我们物业的信任与认可。但是,为了得到这简单的一句话,物业人在这背后的辛苦又有几个人知道呢,只给大家说一组数据,根据电脑记录统计,今年的宏力新村客服电话接听量达26212,沟通协调派工拨打电话21019次,日平均电话接听量高达70余次,日平均沟通协调派工50余次,反过来说,就是每天最少有70个业主会打电话进行咨询,求助,协调等,每天最少有50个事情需要处理解决……正因为我们用心的接听每一个电话,踏实的处理每一个小事,才最终换来了领导的满意,换来了业主的认可,还换来了河南省优秀示范项目这个荣誉。

在2016年里,我很好的完成了本职工作,努力完成自己的本职工作,得到公司及业主的认可。我始终相信滴水穿石、聚沙成塔,万丈高楼平地起,踏实肯干是真知,勤能补拙是良训。既然公司给了我一个实现人生价值的机会,我就应该好好工作,以高质量的服务博取业主的信赖,为公司的发展尽自己的最大力量。